PÉČE Z HLEDISKA DAŇOVÝCH A ÚČETNÍCH POTŘEB
- vedení účetnictví, zpracování účetní závěrky a vypracování daňového přiznání
- vypracování ekonomických částí výročních zpráv o hospodaření společně s návrhem na rozdělení zisku nebo úhrady případné ztráty
- asistence při kalkulaci výše věcně usměrňovaného nájemného (u bytových družstev) nebo příspěvku na provoz domu (u vlastníků bytů)
- kontrola termínovaného kalendáře pro platby pojistek, daní, splátek půjček atd.
PÉČE Z HLEDISKA EKONOMICKO - SPRÁVNÍCH POTŘEB
-
vedení evidence vlastníků, nájemníků a podnájemníků bytových prostor, uživatelů nebytových prostor
-
zpracování nájemních smluv a evidenčních listů k jednotlivým bytům dle požadavků majitele nemovitosti
-
pravidelné vyhodnocení provozních nákladů, zpracování technických podkladů pro vyúčtování služeb dle poměrových měřidel
-
rozúčtování a vyúčtování zálohových plateb za služby dle platných předpisů
-
předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem nemovitosti
-
aktualizace výše maximálního nájemného u nájemců, kteří se nestali členy družstev nebo vlastníky bytů
-
kontrola úhrad nájemného, plateb za služby, příspěvků do jednotlivých fondů
-
upomínání pohledávky u dlužníka, měsíčně aktualizovaná evidence dlužníků pro potřeby majitele nemovitosti
-
vymáhání dlužných částek od nájemců přes právní službu
-
zabezpečení realizace inkasa nájemného a úhrad za služby poskytované s užíváním bytu formou SIPO
-
zajištění podkladů a zpracování nových smluv s dodavateli médií při vzniku nového vlastníka nemovitosti
-
evidence splátek kupní ceny nemovitosti
PÉČE Z HLEDISKA TECHNICKO - PROVOZNÍCH POTŘEB
-
vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
-
zajištění dodávek služeb (médií), spojených s užíváním společných částí nemovitosti (el. energie, plyn, teplo, provoz výtahu, vodné a stočné apod.)
-
vypracování ročního harmonogramu údržby a oprav, příp. návrhu rekonstrukce a modernizace nemovitosti
-
evidence hlášení stížností uživatelů bytů a nebytových prostor o poruchách, škodách a haváriích v domě
-
zabezpečení nepřetržité havarijní služby pro dům
-
zajišťování běžných oprav a údržby v domě, vždy na základě výběrového řízení s konečným rozhodnutím vlastníka domu, zpracování smlouvy o dílo
-
vybavení, provozuschopný stav a revize-zodpovědnost za periodicitu revizí technických zařízení